Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren bei OMEGA Thermo Products BV
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Bewerbungsverfahren bei OMEGA Thermo Products BV (OMEGA), dem Bewerbungsleiter. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten OMEGA von Antragstellern erhebt, wie diese Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck. Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG).
Persönliche Informationen
OMEGA erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß AVG. Dies bedeutet, dass OMEGA für den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Bei den personenbezogenen Daten, die OMEGA vom Antragsteller erhebt, handelt es sich um Daten, die der Antragsteller OMEGA mittels eines Lebenslaufs, eines Bewerbungsschreibens oder einer anderen Korrespondenz persönlich übermittelt. OMEGA erhebt und verarbeitet die Daten des Antragstellers (Bewerber/Bewerberin) auch über persönliche Kontakte, Telefongespräche und / oder Emails.
Folgende Daten des Bewerbers werden von OMEGA gespeichert: Kontaktdaten (Name und Adresse, Email-Adresse, Geschlecht, Sprache), Schulung und Ausbildung (Ausbildung, Kurse usw.) Beschäftigungsverlauf (ehemalige Arbeitgeber, Zeugnisse, Referenzen usw.).
Zusätzlich kann ein Social Media Check (prüfen von Auftritten auf Social- Medi-Plattformen) auch Teil des Bewerbungsprozesses sein. OMEGA wird Daten daraus gemäß AVG verarbeiten.
Der Antragsteller erklärt, dass er mit der Weiterverarbeitung der persönlichen Daten innerhalb von OMEGA einverstanden ist.
Zweck
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahren erforderlich. Die Daten werden nur für das Verfahren verwendet, für das sich der Antragsteller (Bewerber/Bewerberin) bewirbt.
Teilen der Daten mit Dritten
Persönliche Daten des Antragstellers (Bewerber) werden nur an die Personalabteilung von OMEGA und an den Bewerbungsausschuss weitergeleitet, nicht aber an Dritte. Sofern es weitere Referenzen anderer Stellenangebote gibt, wird der Antragsteller zunächst um Zustimmung gebeten, das Bewerbungskomitee kann dann auch aus Dritten bestehen. Diese können von Omega beauftragte Rekrutierungs- und Stellenvermittlungen sein.
Omega hat mit externen Agenturen und Einrichtungen Vereinbarungen getroffen, dass diese die Daten von Omega nur gemäß der AVG-Richtlinien verarbeitet werden.
Speicherung und Löschung persönlicher Daten
Die Daten des Bewerbers werden je freier Stelle gespeichert, solange das Rekrutierungs- und Auswahlverfahren läuft.
Am Ende des Rekrutierungs- und Auswahlverfahrens werden die Angaben zu den Bewerbern maximal ein Jahr aufbewahrt. Die niederländische Gesetzgebung (bezüglich der Vorratsdatenspeicherung) wird immer einbezogen und befolgt. Nach Ablauf des Zeitraums, in dem die Daten des Antragstellers gespeichert sind, werden diese vollständig aus dem OMEGA-System entfernt.
Schutz persönlicher Daten
Die persönlichen Daten des Antragstellers sind vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff geschützt. Die Angaben des Antragstellers werden vertraulich behandelt.
Recht Einsehen und Ändern
Die Bewerberinnen und Bewerber haben das Recht ihre gespeicherten persönlichen Informationen anzufordern und einzusehen. Dies ist über die OMEGA-Website (www.storkimm.com) möglich. Der Antragsteller, bzw. die Antragstellerin muss angeben, was mit den Daten zu tun ist. OMEGA bestätigt die Anfrage innerhalb von 5 Arbeitstagen und gibt an, wie und innerhalb welcher Frist die Anfrage erfüllt wird.
Ebenso haben Bewerber und Bewerberinnen, neben der Einsichtnahme auch ein Recht auf Löschung oder Änderung ihrer Daten.
Der Bewerber/die Bewerberin hat auch das Recht, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu beschränken, wenn
• Die Angaben laut Bewerber/Bewerberin falsch sind
• Die Verarbeitung rechtswidrig ist
Der Bewerber/die Bewerberin, kann seine/ihre Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen.
Übertragbarkeit
Der Bewerber/die Bewerberin hat das Recht, seine/ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben zu lassen.
Dies ist über die OMEGA-Website möglich. Der Bewerber/die Bewerberin muss angeben, was er/sie mit den Daten zu tun ist. OMEGA bestätigt die Anfrage innerhalb von 5 Arbeitstagen und gibt an, wie und innerhalb welcher Frist die Anfrage erfüllt wird.
Referenzen
Der Bewerber/die Bewerberin darf nur dann persönliche Angaben zu Referenzen machen, wenn der Sponsor seine ausdrückliche Erlaubnis erteilt hat. Die Verantwortung dafür liegt beim Antragsteller.
Einwand
Wenn der Bewerber/die Bewerberin mit der Verarbeitung seiner/Ihrer persönlichen Daten nicht einverstanden ist, hat er/sie die Möglichkeit über die OMEGA-Website zu widersprechen.
Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerberin auch das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen.
Meldepflicht für Datenverletzung
Ein Datenleck ist ein Verstoß gegen die Sicherheit personenbezogener Daten. Obwohl die Daten der Bewerberinnen und Bewerber mit großer Sorgfalt verarbeitet werden, kann ein Datenleck auftreten. Wenn dies geschieht, wird OMEGA den Antragsteller oder die Antragstellerin informieren. Bei einem hohen Risiko für Rechte und Freiheiten der Bewerber wird das Datenleck der Behörde für personenbezogene Daten gemeldet.
Im Falle eines Datenlecks erhält der Bewerber/die Bewerberin folgende Informationen:
• Größe des Datenlecks
• wahrscheinliche Folgen der Datenlecks
• Maßnahmen, um einen ähnlichen Fall in Zukunft zu verhindern
Arbeitsagenturen, Stellenvermittlungen ähnliche Einrichtungen (der Dritte)
Wenn der Bewerber/die Bewerberin von einem Dritten eingereicht wird, geht OMEGA davon aus, dass der Bewerber/die Bewerberin davon Kenntnis hat und die Zustimmung zur Verarbeitung und Verbreitung seiner persönlichen Daten gegeben hat. Der Dritte ist für die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Kontakt
Wenn der Antragsteller/die Antragstellerin Fragen und/oder Kommentare zu den Datenschutzrichtlinien von OMEGA geben möchte, kann er/sie sich über jobs@omegatp.com an OMEGA wenden.
OMEGA behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung für Bewerber und die allgemeine Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.
